طريقة اصدار شهادة ميلاد المولود الأمريكي وطريقة تصحيح الاسم أو التاريخ بالشهادة

كما عودتكم دائماً .. اذا تكررت الأسئلة أو التجربة تكررت ولأهميتها أقرر دوماً تسجيلها بالخطوات كاملة ليكون مرجع لي وللمبتعثين والمقيمين في أمريكا. تدوينتنا لهذا اليوم هي طريقة اصدار شهادة ميلاد المولود الأمريكي وطريقة تعديل الاسم أو التاريخ بالشهادة عند الخطأ المطبعي أو تصحيح المعلومات وغيرها وذلك عن تجربة شخصية مرتين مع ابنتي عام 2015 وقصي 2019. حيث كلاهما مولودين في نفس المستشفى وسبق كتبت عنها بالتفصيل في مدونة مصطلحات الحمل بالإنجليزية وعيادات الولادة للحوامل المجربة في مدينة فورت لاودرديل ، لكن مشكلة المستشفى أخطأت مرتين بشهادة ميلادهم بالرغم من اعطائهم لي الأوراق الصحيحة المسجلة كثبوت بلاغ للولادة! لذلك وجب أن يتم التفصيل في هذا الموضوع لفائدة الجميع.

ملاحظات مهمة جداً:

• كل ولاية من الولايات لها رسوم مختلفة في اصدار شهادة الميلاد لذلك تأكد من ولايتك. يمكنك البحث من هذا الرابط لكل ما يخص ولايتك من هذا الرابـــــــط هنـــــا
• الرسوم لشهادة الميلاد للنسخة الإضافية محتلفة حسب الولايات. ومع العلم قد تتغير الأسعار بشكل سنوي حسب اجراءات كل ولاية.
• قد تختلف الرسوم للاجراءات الادارية أيضاً.
• هناك نوعين من شهادات الميلاد، وهو شهادة ميلاد مفصلة وهو ما يعرف باسم Long Form وأخرى مختصرة باسم Short Form
• الأفضل طلب استخراج شهادة ذو بيانات مفصلة Long Form خصوصاً للعرب والسعوديين لأنه متطلب أساسي للتأكد والاثبات في السفارات.
• بعض الولايات تصدر شهادة الميلاد كـ Long Form مباشرة مثل ولايتي فلوريدا وكذلك نيوجرسي وكاليفورنيا…
• المدة الزمنية مختلفة من ولاية إلى أخرى بعضهم بنفس اليوم وآخر يستغرق شهراً إلى شهرين لاصدار شهادة الميلاد.

من الأمور المهمة والتي يجب الانتباه لها وانتم بالمستشفى:

• التأكد من كتابة جميع بيانات المولود وبيانات الأب والأم وتواريخ الميلاد للجميع بشكل صحيح على نموذج شهادة تسجيل ميلاد المواليد.
  
• قم بكتابة الاسم بشكل كامل اسم واسم الأب والاسم الجد وكذلك اللقب سواء للطفل والأب والأم.. وذلك لأن الملحقية من تجربة لم تعتمد على شهادة الميلاد بوجود بيانات ناقصة للاسم الرباعي.
• التأكد من تعبئة بيانات المولود بشكل صحيح كذلك لاستخراج السوشال سيكورتي Social security card.
• سيتم العودة من جديد من قبل الموظفة المختصة للتحقق من البيانات بعدما تم تسجيلها على النظام وقبل اعتمادها وإرسالها إلى الجهات الحكومية المختصة. إذا حصلت أي خطأ قم بطلب تعديلها فوراً طالما لم يتم اعتمادها بعد..
• يفضل تصوير المستندات بالجوال أو طلب نسخة للإثبات بالاسم المسجل للمولود. (وهذا حصل معي شخصياً حيث قمت بتصوير الأوراق وللاسف حتى بعد اعتمادها قاموا بتغيير الميلاد بشكل خاطيء في شهادة ميلاد إليانا ، وغيروا اسم قصي في شهادة ميلاده بالخطأ.. بالرغم أنني تأكدت من كتابته ومن ثم مراجعته للمرة الثانية عندما زارتني الموظفة للمرة الثانية ولدي صور بالاثبات ومع ذلك أخطأوا بالتسجيل … بالخطوات القادمة سأشرح لكم آلية التعديل والتغيير لشهادات الميلاد)
• سيتم اعطاؤكم آخر يوم أوراق ثبوتية منها أوراق تثبت الولادة مسجل فيها اسم الطفل وضروري اسم الأب والأم عليها.. بعض الولايات تعتمد اسم الأم فقط كأساس للإثبات.. أهم شيء لا تضيع هذه الأوراق لأهميتها..
• من المهم جداً كتابة ايميلك بشكل صحيح ، أغلب المستشفيات بمختلف الولايات ترسل طرق التقديم لشهادات الميلاد عبر الإيميل للتأكيد.
  
  

طريقة الحصول على شهادة الميلاد:

هناك 3 طرق أساسية يمكنك من خلالها الحصول على شهادة الميلاد وعدة نسخ منها .. ولابد من أخذ عدة نسخ وذلك لارفاقها للملحقية، وعند التقديم للجوازات الأمريكية وتذكرة العبور للسعوديين وكذلك للمواليد من أم سعودية وذلك لاضافتها في الجوازات بالسعودية في حال الحصول على الإقامة … الخ من الاجراءات المهمة.

• استلام مباشر من احدى فروع مكاتب تسجيل الولادة:
  • ميزة المكتب أن تستلم الشهادة بنفس اللحظة.
  • أكثر الولايات تقدم هذه الخدمة ويمكنك مراجعة موقع المواليد الخاص بولايتك أو كتابة في قوقل Birth Certificates offices. سيظهر لك جميع المواقع المعتمدة حولك.
  • الذي سيستلم الشهادة لابد من احضار ID بطاقة تعريفية للاثبات مثل جواز السفر إذا كان سعودي أو عربي للأب والأم، أو الرخصة لمن يحمل الجنسية الأمريكية.
  • يمكن طلب استخراج شهادة الميلاد إما بحضور الأب أو الأم دون وجود المولود.. بل يحق للأم طلب شهادة الميلاد بمفردها.
  • يفضل دفع الرسوم كاش، حيث أن بعض المكاتب تضيف رسوم إضافية في حال استخدمت بطاقات بنكية أو كريدت كارد.
  • التنبيه على مواعيد المكاتب وعادة يكون ساعات العمل من 8 صباحًا إلى 4:30 مساءً من الاثنين إلى الجمعة. بالإضافة إلى أن هناك اجازات فدرالية وحكومية ستجد المكاتب مقفلة لذلك اليوم.
    
  • أهل فلوريدا يمكنكم تجهيز وتعبئة الأبليكيشن قبل الذهاب للمكتب من هذا الرابـــط
  • أهل مدينة فورت لاودرديل يمكنكم الاعتماد على هذا المكتب من تجربة او البحث عن فرع قريب لك.

The Broward County Health Department

2421 SW 6th Ave, Fort Lauderdale, FL 33315

(954) 467-4700

• • سعر الشهادة الأصلية 9 دولار واي نسخة إضافية بسعر 4دولار لأهل فلوريدا. ومجدداً قد تتغير الأسعار مرة أخرى.
  • تجربة شخصية: تم استخراج شهادة الميلاد من المكتب مباشرةً من قبل أبو إليانا وقدم رخصته ورخصتي ولم أكن موجودة .. حسب التجربة لم يكن هناك انتظار ولا زحمة بل على العكس كان المكتب فارغاً وخلال 5 دقائق تم استخراج الشهادة الأصلية مباشرة. تم اخذ نسخة واحدة فقط لأنه للأسف اكتشفنا بكلا المرتين خطأ في البيانات من قبل المستشفى حتى بعد المراجعة معهم. سيتم شرح طريقة التعديل بالأسفل.
    
• التقديم عبر الموقع أونلاين:
  • يمكنك التقديم أونلاين من هذا الرابــــط لجميع الولايات ومن ثم تعبئتها بمعلومات المولود والولاية
    
  • هنا جميع الخطوات باللغة الإنجليزية لأهل فلوريدا في حال رغبتكم بالتأكد من هنــــا
  • عادة تأخذ اسبوع كامل حتى تصل وذلك لأن الاجراءات تأخذ يومين إلى ثلاثة + لابد من حساب أيام الشحن. هذه الميزة قد لا تناسب الناس المستعجلين للسفر أو رفع الطلبات للملحقية بشكل عاجل أو دفع شحن مستعجل.
  • هنا مثال للأسعار أونلاين لأهل فلوريدا
    
  • لابد من تعبئة النموذج بشكل كامل وصحيح للمولود والأب والأم.
  • سيتم طلب نسخة من البطاقة التعريفية ID.
  • اختيار طريقة الشحن المناسبة كما بالصورة.
    
• التقديم عن طريق البريد: 
  • يعيب هذه الطريقة التأخر قد تصل إلى 10-12 أسبوع حتى يتم استلامها وكثرة المتطلبات. بعض الولايات تحتاج شهر.
  • تعبئة النموذج حسب كل ولاية. أهل فلوريدا يمكنكم طباعة الأبليكيشن من هنــــا.
  • توقيع النموذج
  • نسخة من ID البطاقة التعريفية مثل الرخصة أو جواز السفر
  • بعض الولايات تتطلب منك تصديق النسخ الـID وذلك عن طريق كاتب عدل  notary public وستجد هذه الخدمة مع جميع شركات البريد أو البنك برسوم لا تتعدى 10دولار عادة.
  • ارفاق وكتابة رقم جوالك
  • ارفاق قيمة دفع الرسوم مثل الشيك مما يتوجب عليك مراجعة ولايتك للتأكد من مبلغ الرسوم.
  • بعض الولايات تتطلب ارفاق مظروف مدفوع حتى يتم إرسال طلبك.
  • التأكد من عنوان البريد الذي سترسل عليه طلبك حسب ولايتك من هنــــا

طريقة التعديل والتصحيح لشهادة الميلاد بعد اصدارها:

• التعديل والتصحيح المقصود في تدوينتي هو تغيير وتصحيح بعض الحروف أو الارقام التي كتبت أو مسحت بشكل غير مقصود من شهادة ميلاد الطفل. في حالة رغبتكم في تغيير اسم الطفل بشكل كامل مثلاً من احمد إلى محمد فلابد من ورقة امر من المحكمة.
• لابد من ملاحظة تعديل وتصحيح البيانات المطلوبة في أسرع وقت ممكن حيث أن أكثر الولايات لا تسمح لك بالتغيير بعدما يصبح الطفل بعمر السنة إلا بعد اجراءات معقدة.
• يمكنك التقديم على التصحيح بنفسك أو تعيين محامي .. لكن نظراً لتكاليف المحامين الباهظة فأسهل طريقة هو الاتصال بمحكمة المقاطعة بولايتك أو البحث بشكل أسرع على مكاتب تسجيل المواليد كما ذكرنا بالخطوات الأولى أعلاه في طلب شهادة الميلاد من هـنا
• من المهم الانتباه إلى أن إجراءات تغيير الاسم تختلف من ولاية إلى أخرى بعض الولايات قد تتطلب منك أن يكون الطفل مقيماً 6 أشهر بنفس الولاية حتى يتم تغيير الاسم القانوني. بعض الولايات سهلة تطلب منك ارسال النسخ المطلوبة والنماذج عبر البريد مع موافقة أمر المحكمة وهكذا.
• على الرغم من أن المتطلبات تختلف اختلافًا بسيطاً حسب الحالة لكل ولاية، لكن هناك متطلبات أساسية لابد من توافرها مثل تعبئة نموذج طلب تغيير أو تعديل شهادة الميلاد وذلك بتحديد المعلومات المطلوبة المراد تغييرها .. التوقيع لكلا من الأب والأم على هذه النماذج وبالإضافة إلى توقيع هذه النماذج من قبل كاتب العدل  notary public وستجد هذه الخدمة مع جميع شركات البريد برسوم لا تتعدى 10دولار عادة أو مجاناً لو كنت عميل لبنك.
• تأكد من عمل عدة نسخ من المستندات الخاصة بسجلاتك وبطلبك حيث غالباً ستحتاجها مستقبلاً عند تغيير المعلومات في بطاقة الضمان الاجتماعي Social Security وباذن الله سنتحدث عنها مستقبلاً.
• بعض الولايات تقدم اعفاء للرسوم في حالة إذا كان الشخص لا يستطيع تحمل تكاليف التغيير والتعديل ويمكنك التأكد بسؤال المحكمة أو مكتب تسجيل المواليد بولايتك.
• بعض الولايات تتطلب أن تحضر جلسة استماع مع القاضي حتى يصدر قرار بتغيير الاسم بشكل كامل والموافقة عليه.. 

تجربتي الشخصية والأوراق الأساسية للتغيير..

توقعت المرة الأولى في شهادة ميلاد إليانا أنه خطأ غير مقصود بسبب تشابه ميلادي وميلاد ابنتي فاضطررت إلى طلب تعديل شهادة الميلاد عام 2015. لكن عندما تكرر الخطأ مرة أخرى في شهادة الميلاد لكن هذه المرة في اسم قصي نفسه عام 2019 .. كتبت عن هذه المشكلة في سنابي واكتشفت ان الكثير من الأصدقاء والصديقات عانى من هذه المشكلة حتى أننا كلنا شكينا انها مؤامرة !. خصوصاً أنهم قد قدموا لنا الأوراق وتأكدنا منها ولدينا صور من المراجعة قبل الاعتماد الرسمي.. لذلك وحتى نسهل على الآخرين ممن يمروا بهذه المشكلة وتصحيح البيانات مهمة جداً حيث أنها ستكون على جميع المستندات القانونية لطفلك (شهادة الميلاد ، بطاقة الضمان الاجتماعي social Security ، السجلات المدرسية وغيرها) ..

رسوم تصحيح وتعديل شهادة الميلاد لأهل فلوريدا:

• يفضل مراجعة الرسوم بشكل مستمر من موقع الولاية حيث أن هذه التسعيرة قد تتغير كل سنة. أهل فلوريدا يمكنهم الاطلاع على الخطوات باللغة الإنجليزية للتأكد من هنــــا
• قيمة الشهادة الأصلية مع رسوم اجراءات التعديل 20دولار 
• قيمة النسخة الأولى لشهادة الميلاد 9 دولار.
• قيمة اي نسخة اخرى إضافية 4 دولار
• في حالة طلب شهادة الميلاد مستعجلة ستقوم بدفع مبلغ 10 دولار إضافية وتكتب على الظرف الخارجي بخط كبير RUSH للتسريع في المعاملة. (هذه الخطوة كانت مهمة بالنسبة لي واضطريت أني ادفعها وذلك لأن تأمين قصي لم يصدر من الملحقية وكنت في حاجة ماسة لشهادة الميلاد بشكل عاجل).

خطوات تغيير الاسم أو التعديل على شهادة الميلاد لأهل فلوريدا…

• قم بتحميل وتعبئة النموذج الأول بتوضيح التغييرات وكذلك توقيع الأب والأم وكاتب العدل من هنــــا
• قم بتحميل وتعبئة النموذج الثاني بتوضيح التغييرات وكذلك تحديد النسخة الأصلية وعدد النسخ الأخرى من هنـــا
• ارفاق نسخة من شهادة الميلاد الأصلية والتي بها الأخطاء.
• نسخة من البطاقة التعريفية ID للأم والأب كالرخصة أو جواز السفر (ستحتاجها أيضاُ عند رؤية كاتب العدل) للتصديق على النماذج.
• كتابة شيك أو إصدار Money order بالمجموع الكلي الذي ترغبه من الطلبات ثم توجيه الشيك إلى Vital Statics 
• كتابة العنوان بشكل كامل وصحيح كما هو موجود بالنماذج أعلاه… وللتأكيد لا تنسى ذكر ATTN: CORRECTION UNIT 
• بمجرد تقديم النماذج ودفع الرسوم وارسالها إلى المكتب المخصص عبر البريد سيتم النظر في معامتلك..  يستغرق الأمر أسبوعين إلى شهر ونصف وتأتيك الشهادة الجديدة بالتغي�
  �رات المطلوبة.

أرجو أن تكون هذه التدوينة قد حققت لك الفائدة المرجوة…

إن كان كذلك أرجو المساهمة في نشرها وكسب الأجر…

لا تنسى الإطلاع على تدوينة طريقة التقديم على الجواز الأمريكي للمولود أو التجديد للطفل الأمريكي من هنــــا

وجزاكم الله خيراً…