تفاجأت في رحلتي الأخيرة للمؤتمر في في مدينة سان هوزيه قلب السليكون فالي ومدينة التكنولوجيا والشركات أن الكثير من صديقاتي والمبتعثين والمبتعثات لا يعرفوا عن إمكانية الحصول على فرصة ذهبية لحضور المؤتمرات المتخصصة في مجالاتهم والتي تساهم بشكل كبير في بناء سيرتهم الذاتية وخبراتهم المعرفية وتخصصاتهم الأكاديمية.
لذلك رغبة مني في مساعدة اخوتي وأخواتي المبتعثين والمبتعثات قمتُ بتدوين هذه المقالة عن تجربة شخصية فيما يتعلق بحضور المؤتمرات… خصوصاً أنني قمتُ بحضور مؤتمر في مرحلة الماجستير داخل مدينتي المبتعثة لها ولمؤتمر آخر في مرحلة الدكتوراه في ولاية أخرى ومدينة اخرى.
هنا سأدون كافة الأجوبة على استفساراتكم والتي وردتني شخصياً عبر مواقع التواصل الاجتماعي وخصوصاً بسناب شات وانستقرام خطوة بخطوة…
وبسم الله نبدأ…
حضور المؤتمرات له فائدة عظيمة إذ يرثي معرفتك الأكاديمية بما استجد من آخر الأبحاث والدراسات في مجال تخصصك + فرصة للتعرف على الأشخاص والخبراء والمتخصصين في مجالك + فرصة لاستكشاف المدينة الجديدة أو الحالية في بيئة عمل المؤتمرات + التعويض من قبل الملحقية لتذاكر السفر إذا كان المؤتمر في مدينة أخرى بالإضافة إلى تعويض رسوم تسجيل المؤتمر ومكافأة لحضور المؤتمر وسنتطرق لها بالتفصيل في الشرح بالأسفل..
المرحلة الأولى: البحث عن المؤتمر ورفع الطلب للملحقية.
أولاً: لحضور أي مؤتمر لابد عليك بالبحث عن المؤتمر المناسب لتخصصك ومجالك الدراسي ويكون ذلك إما بالبحث عبر الانترنت أو المؤتمرات المتخصصة اونلاين أو بسؤال دكاترتك وأساتذتك بالجامعة لإفادتك..
يوجد رابط استفدت منه شخصياً في البحث ويمكنك البحث في اي دولة وفي اي تخصص وبالوقت المناسب لك أيضاً
الرابط http://www.conferencealerts.com
ثانياً: بعدما تجد المؤتمر المناسب لابد من الحصول على موافقة الملحقية الثقافية أولاً قبل التسجيل للمؤتمر ، وبالتالي عليك أن ترفع طلب عبر موقع سفير بما يسمى “طلب حضور ندوة أو مؤتمر” تحت تبويب الخدمات الدراسية قبل عقد المؤتمر ب30 يوم كاملاً حتى ينظر للطلب ، إذا كانت أقل من 30 يوم فيرفض الطلب ولا ننسى أن شهر فبراير 28 يوم لذلك وجب التنويه.
هناك عدة متطلبات يجب أن ترفعها للملحقية حتى يتم الموافقة عليها..
- ارفاق كشف درجات حديث من الجامعة و معتمد يتضمن التخصص الذي يدرسه و عدد الساعات المنجزة و عدد الساعات المتبقية و المعدل الذي حصل عليه و بداية الدراسة
- الخطة الدراسية للطالب
- إرسال بروشور عن موضوع الدورة العلمية أو الندوة والمؤتمر
- التقرير الدراسي
- توصية المشرف الأكاديمي بالجامعة
- أي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري) <<< هنا ترفق ملف لجدول الأيام والمحاضرات والجلسات …. الخ بالتفصيل.
ملاحظة/
إذا تمت الموافقة على حضور المؤتمر فذلك لا يعني أنه سيتم سداد رسوم أي ورش إضافية Workshops علما بأن التعويض لايشمل أي ورش عمل أو تدريب أو معارض مصاحبة للمؤتمر.
تعميم إلى جميع مبتعثين الدرجات العليا
نظرا لما لوحظ مؤخراً رفع عدد من طلبات حضور لمؤتمرات تعقد في امريكا وكندا ,ولكون الجهات المنظمة لها شركات تجارية مقرها الرئيسي خارج امريكا وكندا، ولان مخرجات تلك المؤتمرات في الغالب لا تصل الى المستوى المطلوب من الناحية العلمية وتفتقر لقلة البحوث والأوراق العلمية وهذا ما يتنافى مع الهدف الأساسي لمثل حضور هذه المؤتمرات . لذا نود التنويه بأن الملحقية سوف تقوم برفض تلك المؤتمرات إعتباراً من شهر يناير 2019 . ونتمنى من أبنائنا الطلاب والطالبات الحرص على حضور المؤتمرات العلمية المنظمة من قبل جهات علمية معترف بها ( جامعات – مراكز بحوث – جمعيات علمية ) داخل مقر البعثة لتثري محصولهم العلمي وتكون مطابقة للشروط والمعايير.
استفسارات أخرى:
س/ هل المؤتمر إلزامي للمبتعثين؟
ج/ ليس إلزامي لكن تستفيد منه بالحضور الشخصي وكذلك السفر وتجربة عالم جديد بين أناس ملهمين ومفكرين ومتخصصين في مجالك ولا ننسى التعويض المادي من قبل الملحقية.
س/ كم التعويض المادي الذي تعوضني به الملحقية؟
ج/ التعويض المالي نوعين: تعويض رسوم تسجيل المؤتمر وهو المبلغ الذي دفعته للمؤتمر للتسجيل سواء كان 150 دولار أو 400 دولار …. الخ فيتم التعويض عنه بعد الاثبات.
تعويض حضور مؤتمر والمخصص بمكافأة اساسية لمرحلة الماجستير 1495 دولار ومكافأتين اساسيتين لمرحلة الدكتوراه 2990 دولار.
س/ هل التعويض يشمل تذاكر السفر ، الفنادق ، مصاريف الأكل وغيره؟
ج/ التعويض المالي يشمل حجز تذكرة السفر فقط وأيضاً ما ذكر أعلاه رسوم المؤتمر وحضور مؤتمر وسيتم تفصيل الطلب بالأسفل.
أما التعويض للأكل والفنادق والمصاريف الأخرى فلن يتم التعويض عنها…
س/ هل يمكنني طلب حضور مؤتمر وأنا في آخر ترم دراسي لي ومن ثم سأتخرج؟
ج/ نعم. عن تجربة لمرحلة الماجستير حضرت مؤتمر قبل إنتهاء الدراسة الفعلية بيومين لآخر ترم ومن ثم تخرجت مباشرة. أهم شيء ترفع طلب حضور المؤتمر قبل انعقاد المؤتمر ب30 يوم.
المرحلة الثانية/ حجز تذكرة الطيران في حالة أن مدينة المؤتمر يتطلب السفر إليها.
في مرحلة الماجستير كان المؤتمر في مدينتي Fort Lauderdale بفلوريدا فلم أحتاج إلى تذكرة الطيران وبالتالي فقط انتظرت موعد المؤتمر وحضرته. مع العلم سمعت مؤخراً أنه إذا كان المؤتمر قريب بالسيارة فانك تستحق بدل نقل بما أنك لن تسافر عن طريق الطيارة ويتم تعويضك ولكن لا أعلم عن صحتها تماماً فلم أجربها…
في مرحلة الدكتوراه كان المؤتمر في مدينة San Jose بكاليفورنيا وهي قلب السليكون فالي بإشراف جامعة San Jose State University وبالتالي كان لابد من السفر من مدينة فورت لاودرديل -فلوريدا إلى مدينة سان هوزيه- كاليفورنيا.
أولا: ملاحظة مهمة جداً/
في حالة أن المبتعث الأساسي ذكر فتحجز له التذكره لوحده فقط دون عائلته إذا لديه عائلة (زوجة وأطفال)
أما في حالة أن المبتعثة الأساسية أنثى فتحجز لها تذكرة مع مرافقها وأطفالها لو كان لديها أطفال جميعهم يتم الحجز لهم لذلك وجب التنويه.
ثانياً: بعد الموافقة الرسمية من الملحقية على حضور المؤتمر (مع العلم أن الموافقة قد تتأخر أحيانا)، تقوم برفع طلب حجز تذكرة ونوع التذكرة (تذكرة ندوة أو مؤتمر)
ملاحظات مهمة جداً أثناء رفع الطلب لابد أن تكون مدينة المغادرة هي مدينتك ومدينة الوصول إلى مدينة المؤتمر وكذلك العودة يجب أن تكون من نفس مدينة المؤتمر في الطلب. أما في حال عدم وجود مطار في مدينتك فمكتب الطيار هو المسؤول عن تحديد أقرب مطار لك.
المتطلبات/ أختام الدخول و صورة عن جواز السفر للمبتعث الأساسي ولجميع الأشخاص المرافقين لمقر البعثة.
ثالثاً: بعد موافقة الطلب على حجز التذكرة ببوابة سفير ، قم مباشرة بالتواصل مع مكتب الطيار +18559500100
mohecc2@altayyargroup.com
وهذه متطلباتهم
-
- أسماء المسافرين وجوازاتهم
-
- الخطوط المفضلة
-
- مدينة الذهاب ومدينة الوصول
- مواعيد السفر الذهاب والإياب
مشكلتي في هذه المرحلة ان الطيار لم يتواصلوا معي بأنفسهم وإنما كان لابد من الاتصال بهم يوميا لمدة أسبوع كامل إلى أن تم الحجز. كل مرة كانوا يأخذون المعلومات كاملة ويوعدوني بارسال الإيميل ثم ينسوني! فأضطر يومياً اتصل واتواصل معهم للتأكيد. بكل الأحوال تم الحجز بخطوط يونايتد لأنني كنت أبحث عن رحلة دايركت وليس بها محطة توقف لأني معي طفلة أصغر من سنتين ولا تتحمل السفر وبالتالي مسار الرحلة تغيرت لأنه مدينة سان هوزيه لا يوجد بها رحلات مباشرة من مدينتي فكان الاختيار على مدينة سان فرانسيسكو بحكم أنها أقرب مدينة لها ومشوارها أقل من 45 دقيقة للمؤتمر.
** في حالة أن انك سافرت للمؤتمر بالسيارة (تجربة أحد الأخوة والرد من قبل الأخ سلطان)
حاب أضيف نقطة أخيرة لمسألة السفر وطلب التذاكر.
زميلي كان ساكن في نيويورك والمؤتمر في واشنطن، فضّل السفر عن طريق السيارة وعوضوه بقيمة التذكرة حوالي 400 دولار.
يعتبر الخيار الأفضل فيما لو كانت الولاية الآخرى قريبة.
ويكون طلب التعويض عن طريق الخدمات المالية – طلب تعويض – فواتير – طلب تعويض تذكرة سفر للمبتعث – اختيار السفر عن طريق السيارة.
ومن ثم تعبئة المتبقي.
المرحلة الثالثة/ بعد الموافقة + الحصول على تذاكر السفر من قبل الطيار = حضور المؤتمر الفعلي.
ماذا تفعل في هذه المرحلة المهمة جداً؟
- مهم جداً جداً أثناء حضورك للمؤتمر الحصول على تاق الاسم والذي يوضح فيه اسمك والذي يتم تعليقه غالباً على الرقبة… أو إذا كان المؤتمر يوزع شهادات للحضور فالأفضل أخذ نسخة. وهذا لإستخدامه كمرفق لإثبات الحضور أثناء طلب التعويض بعد العودة.
- الحضور لعدة جلسات وجمع البروشورات والتي تفيدك في كتابة خطاب ونبذة عن المؤتمر باللغة العربية لإرفاقه أثناء التعويض.
- تعرف على أصحاب المؤتمر وبعض المتخصصين في مجالك وكون علاقات عامة مع الحضور للفائدة وتبادل الخبرات والمعارف.
- اكتشف المنطقة والمدينة وإن كان هناك متاحف أو أماكن أو شركات متخصصة في مجالك انتهز الفرصة بزيارتها إن أمكن.
المرحلة الرابعة/ العودة من المؤتمر وطلب التعويضات.
كما ذكرتُ سابقاً… هنا يحق لك نوعين من التعويض …
التعويض الأول: وهو من نوع تعويض فواتير —-> تعويض تسجيل حضور المؤتمر.
هذا التعويض هو المبلغ الذي دفعته انت للتسجيل في المؤتمر والذي غالباً يتراوح أسعاره بين 100-600 دولار أو أكثر حسب المؤتمر ورسوم تسجيله. للتنويه انه جميع المؤتمرات تقدم عروض خاصة للطلبة وبالتالي سجل على أساس انك طالب.
المتطلبات هي:
- ارفاق صورة من إثبات الدفع او ايصال البنك مثبت فيه الإسم والمبلغ
- ارفاق صورة من فاتورة توضح المبلغ المطلوب لتسجيل حضور المؤتمر
- إرفاق ما يثبت الحضور للندوة أو المؤتمر <<<< هنا يتم رفع صورة من شهادة الحضور أو بطاقة الحضور تاق الاسم
- أي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري) <<<< هنا تم رفع بروشور متعلق بأسعار التسجيل للمؤتمر بشكل مفصل + جدول المؤتمر من جديد + بروشور إثبات للحضور
عند رفع كل هذه المتطلبات فيتم تعويضك بالرسوم كاملاً حتى لو دفعت 600 دولار بإذن الله.
التعويض الثاني: وهو من نوع تعويض فواتير —-> تعويض مؤتمر واختر المرحلة التي انت فيها.
هذا التعويض هو عبارة عن مكافأة راتب أساسي فمثلاً لمرحلة الماجستير مكافأة مقدارها 1495دولار والدكتوراه مكافأة مقدارها 2990 دولار.
المتطلبات هي:
- إرفاق صورة من شهادة حضور ندوة ومؤتمر <<< المؤتمر لم يقدم أي شهادة بالتالي رفعت إثبات الحضور بالتاق الذي فيه اسمي والذي تم توزيعه وقت تسجيل الحضور قبل الجلسة.
- ارفاق نبذة مختصرة عن اعمال المؤتمر باللغة العربية <<< تكتب في حدود الصفحة إلى صفحتين ما تجود فيه نفسك بالشرح عن المؤتمر وماذا استفدت منه وبمعنى ادق اثبت نفسك انك حضرت 🙂
- ارفاق نسخة من البحث وملخص له باللغة العربية <<< قمت برفع جدول الأعمال والبروشور الذي تم توزيعه لنا في المؤتمر
- أي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري) <<< رفعت اثبات بتذكرة المؤتمر + الفاتورة وإيصال البنك للإحتياط…
وهذه كل الخطوات والتي مريت بها شخصياً وأي سؤال أو استفسار الرجاء كتابتها هنا في التعليقات حتى يستفيد منها الجميع …
أتطلع إلى قراءة اقتراحاتكم وملاحظاتكم واستفساراتكم ..
ولا تنسوا أن تنشروا هذه التدوينة لجميع المبتعثين للفائدة العظمى.
محبتكم
أبرار تركستاني
الله يعطيك العافيه اختي ابرار على هذا الشرح الكافي الوافي.
سؤال هو : ماذا في حالة كان المؤتمر خارج مقر البعثه ؟ هل ستكون نفس الاجراءات ام انه لايحق لي السفر خارج المقر ؟ وان كان كذلك هل هناك حدود لبعد الدولة عن مقر البعثه؟ شاكره لك اختي الكريمة.
هلا عزيزتي منى…
الذي اعرفه شخصيا من تجربة بعض الزملاء أنه لا يحق أخذ مؤتمر خارج مقر البعثة.
والله يوفقكم ويسهل لكم ويعيننا واياكم
الله يعطيك ألف عافية يارب ❤️
الله يعافيكي عزيزتي الكريمة على الرد والاهتمام…
شاكرة لك كثيراً..
سلام عليكم اذا كنت مرافق وطلبت مؤتمر ايش وضعي زوجتي المبتعثة واولادي هل حيعطونهم تذاكر ولا لا .
للأسف إذا انت طلبت حضور مؤتمر فلا يعطوا زوجتك أو أولادك تذاكر.. هناك حل إذا زوجتك المبتعثة أخذت مؤتمر وشملتك انت وأولادك تحت الطلب فيتم شملكم بالتذاكر.. اهم شيء هي التي ترفع الطلب وتضعكم كمرافقين لها.
جزاك الله خير على الشرح المفصل
لو سمحتي عندي سؤال بخصوص مكافأة تعويض المؤتمر لطلاب الدكتوراه $٢٩٩٠
عندما اخترت فواتير _ تعويض مؤتمر /ندوة دكتوراة
طلعت بنود الزامية كثيرة مثل
رقم الفاتورة
الجهة المصدرة
المبلغ المستحق
اللي فهمته انه مبلغ محدد ٢٩٩٠ دولار لطلاب الدكتوراة؟ ماهي المعلومات التي وضعتيها في هذه الخانات لانها تسأل تحديدا عن رسوم التسجيل وليس المكافاة
تأكد انك ترفع طلبين للتعويض . واحد لرسوم التسجيل والثاني تعويض حضور مؤتمر..
ولازم ترفع كل الطلبات كاملة حتى الفواتير حتى يتم تعويضك كاملاً..
والله يوفقكم ويسهل امركم
يعطيك العافية ع الشرح المفصل والمفيد . انا وافقت لي الملحقية ع مؤتمر ودفعات الرسوم وكل شي تمام وقبل المؤتمر بكم يوم المنظمين الغوا المؤتمر وقالوا رسوم التسجيل غير قابله للاسترداد وراح يرسلوا شهادة حضور هل تكفي لو ارسلتها للملحقية ع اساس اني حضرت !
الله يعافيكم يارب وجزاكم الله خيرا.. نعم يمكنك أن تطلب تعويض طالما في شهادة اثبات بدون أن يتم ذكر انه تم إلغاء المؤتمر .. يعني ممكن ترسل كل حاجة والطلبات ويتم التعويض طالما في شهادة حضور حتى لو لم تحضري
شرح كافي وافي ومرتب …
لكي كل احترامي
سؤالي … هل هنالك مشكلة حاليا بالموافقة ع حضور مؤتمر لان صار لي اكثر من اسبوعين رافع طلب حضور مؤتمر ولَم يتم الرد والطلب واصل اللجنة وغير ذلك المشرف قال لي انه هنالك مجموعة من الطلاب لم يتم الرد عليهم من مده تصل الشهرين….
هل لديكم اَي معلومات بهالخصوص؟
الله يجزيكم كل خير ويبارك فيكم يارب…
للاسف مافي غير انك تنتظر وتتصل مع الملحقية وتشوف وضعك كيف.. كل حالة تختلف .
أيام الماجستير جات الموافقة قبل المؤتمر ب3 أيام فقط.! فكل شيء وارد..
والله يوفقكم ويسهل دربكم
السلام عليكم
يعطيك العافيه ع الشرح اختي
بس حابه اسال انا لما رفعت طلب تعويض بنفس الطريقه اللي شرحتيها ظهر لي :
رقم الفاتوره :
الجهه المصدره للفاتوره:
المبلغ المستحق:
وكلها بنود اجباريه
حابة اعرف ايش نعبيها !!؟ وجزاك الله خير
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته …
ايوا لازم تعبيها لاثبات حضورك كما تم الشرح بالتدوينة..
تعبيها اذا كان دفعتي فلوس للحضور … اذا ما دفعتي حطيها اصفار واكتبي ملاحظات
بالتوفيق
السلام ..
سؤال من فضلك .. كيف عبيتي هالخانات ؟
هل يقصدون فاتوره التسجيل ؟
و ايش المقصود بالجهه المصدره ؟؟ هل هم الهئه الراعيه للمؤتمر؟
المبلغ المستحق؟ هل المقصود مبلغ المكافأه ام مبلغ الفاتوره؟
شكرا
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..
انتِ سألتي وجاوبتِ بنفسك …
فاتورة التسجيل هي تسجيل المؤتمر تحطي الرقم اللي موجود بالفاتورة ..
الجهة المصدرة هي المكان اللي طلعتي منه الفاتورة يكون مكتوب برضو بالفاتورة
المبلغ على حسب المرحلة اللي انتي فيها ومكتوبة بالتدوينة …
اذا انتي رفعتي طلب تعويض رسوم على حسب كم دفعتي ..
اما اذا رفعتي طلب تعويض حضور مؤتمر فيكون المبلغ ثابت …
بكل الأحوال هما عارفين شغلهم وسيتم تصحيحك مباشرة لو تم اضافة اي رقم زيادة
وبالتوفيق
شرح جميل ومفصل . . استفدت منه كثيراً
بحثت ولم أجد معلومات دقيقة عن تعويض حضور المؤتمر إلا هنا.
أشكرك وأتمنى لكِ التوفيق
شكراً جزيلاً لكم وان شاء الله تعم الفائدة للجميع دوماً..
جزاكم الله خيراً على القراءة والتعليق 🙂
حضرتك انا مقدم على براءة اختراع وعندى اختراعات ياما بخصوص المحركات وترشيد الطاقة ومش عارف اقدم ف اى حاجة
وانا طالب فى سنة تالتة هندسة زراعية اعمل ايه
الله يوفقك ويعينك للأسف ما عندي خلفية فيما يتعلق على براءة الاختراع ..
اتوقع تحتاج تسأل الجهات المعنية أو الجامعة لإفادتك..
وبالتوفيق
السلام عليكم ..
انا عندي استفسارين :
أولا اذا كان المؤتمر سعرو غالي يعني يوصل ١٥٠٠ دولار هل الملحقية تعوض ولا حاطين حد للاسعار؟
ثانيا: هل لازم انا اذفع بعدين هما يعوضو ولا ممكن يدفعوا لما اقدم عل طلب! وشكرا يعطيكي العافية:)
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..
للأسف ما عندي خلفية إذا في حد للأسعار أم لا .. ممكن ترسلي استفسار وتتأكدي ..
لكن للأسف لن يتم التعويض لأي شيء إلا بعد اثبات حضورك للمؤتمر .. من قبل ما يدفعوا شيء غير اللهم أمر الاركاب للسفر ..
والله يوفقك ويعينك ويسهل أمرك …
السلام عليكم ، تخصصي في الماجستير هو نفس تخصصك وهو نظم المعلومات
لذلك هل بامكانك تزودي باسماء المؤتمرات التي سبق وحضرتها ؟ حيث اني ابحث ولم اجد مؤتمرا يتعلق بتخصصي بشكل مباشر او قريب
وهل لديك علم بأي مؤتمر مستقبلي في سنة 2017 او 2018 ؟
مع الشكر الجزيل .
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته …
بالنسبة للمؤتمرات ما حضرت غير اثنين واحد كان جامعتنا مسويته . والثاني كان اقرب شيء لتخصصي وهو نظم المعلومات في مجال ريادة الأعمال وعلى اساسه اخترت المؤتمر…
لكن بشكل عام أنصح انك تسألي القسم ودكاترك لأنهم الأعلم في مجالهم إذا لم تستفيدي من الرابط للبحث عن مؤتمر مناسب..
وبالتوفيق
مساء الخير
شكرا لك على المعلومات المفيدة جدا ولكن دورت بالموقع شىء لي كلها بسبتمبر وقليل ولقيت بالنت مؤتمرات ولكن ما فيه مواقع كافيه تفيد لذلك اذا تقدرين تفيدينا بشىء أكون شاكر
+
لقيت مؤتمر ولكن ” Symposium ” ولا ادري هل يقدم شهادات او كيف طريقة الحظور خصوصا انه يوم واحد ضمن 6 ايام لهذا الحدث فما ادري كيف ..
هذا أسمه :
LDAV — 2017 IEEE 7th Symposium on Large Data Analysis and Visualization
وهذا الموقع ولكن ما ادري البرشور وين وكيف أعطي الملحقية اللي تبي :
http://ldav.org/important-dates.html
شكرا لكـ
مساء النور..
ما اقدر افيدك اذا حتوافق الملحقية عليه أو لا… لازم تراسلهم وتسالهم او ترفع الطلب وتشوف ايش يردوا عليك بس لا تسجل الين تجيك الموافقة..
بالنسبة للمعلومات موجودة كلها بالموقع كل اللي عليك اطبعها او انسخها على الوورد وارسلها للملحقية .. مو لازم البروشور يكون على شكل ورق ممكن انت تجمع كل المعلومات وتحطه في ملف واحد.
واعتذر على التأخير بس الفترة اللي فاتت كنا في فترة اعصار إيرما بفلوريدا وانشغلنا جداً..
وبالتوفيق
للتوضيح المؤتمرات ممكن تكون قليلة فعلاً لذلك عليك متابعة التخصص أو سؤال دكاترتك المختصين في مجالك .. لانه بشكل عام المؤاتمرات تاخذ وقت وجهد وميزانية لذلك في مجالك ممكن ما تلاقي غير اثنين بالسنة ..
السلام عليكم مشكوره على مجهودك
استفسارين من فضلك:
– مالمقصود “بالتقرير الدراسي”؟
– و ايش ينكتب بالزبط في ” الخطه الدراسيه”؟
و سوال اخير:
انا حضرت موتمر بمدينتي بمرحله الماجستير قبل مايطلع قرار موافقه الوزاره المسبقه للحضور، هل ينفع اطلب له التعويضات؟
شكرا
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..
الله يعافيك وجزاكم الله خيرا على الرد…
بالنسبة للرد على استفساراتك..
– مالمقصود “بالتقرير الدراسي”؟
هو الترانسكبت اللي فيه كل الدرجات الفصلية والتراكمية . لابد من طلبها من الجامعة لكل سمستر ورفعها للملحقية.
– و ايش ينكتب بالزبط في ” الخطه الدراسيه”؟
الخطة الدراسية هي الخطة الكاملة للدراسة والتي تحوي مثلا كل المواد للسنتين كاملة مثلا لمرحلة الماجستير..
– انا حضرت موتمر بمدينتي بمرحله الماجستير قبل مايطلع قرار موافقه الوزاره المسبقه للحضور، هل ينفع اطلب له التعويضات؟
للأسف لن يتم له التعويض ، لابد أن تأخذ الموافقة أولاً ثم يتم التعويض له.. أنصحك أن تبحث لمؤتمر آخر وترفعه للملحقية وإذا تمت الموافقة تسجل فيه وتذهب وتتعوض. منها رحلة علمية وترفيهية بنفس الوقت…
وبالتوفيق.
سؤال لو سمحتي
انا قدمت حتى الان 4 طلبات حضور مؤتمر
الاول تم الغائة لانه المشرفة الدراسية رفضت تعطيني توصية بسبب انه المؤتمر كان يوم واحد (المفروض مالها صلاح)
الثاني كان لمؤتمر بس تم رفضه من اللجنة لانه ما كان مؤتمر اكاديمي
الثالث تم الغائة ايظا لانه المؤتمر كان فيه وقت محدد للتسجيل وانتهى والطلب ما زال في اللجنة
الرابع (والمحاولة الاخيرة ههه) لمؤتمر تم التقديم عليه كمتحدث وحتى الان الطلب في لجنة المؤتمرات
السؤال: رسوم التسجيل في المؤتمر مختلف عن اللي دفعته بسبب التسجيل المبكر. والشي ده مو مكتوب في البروشور واخاف لمن اقدم على تعويض يجيني رفض؟ للعلم عندي ورقه اثبات من المؤتمر بالمبلغ الذي تم دفعه مع الفاتورة واني ملقي؟ هل احد صادف نفس المشكلة وهل الملحقية حتسوي مشكله؟
كان الله في عونك والله …
بالنسبة للتسجيل المبكر من المفترض أنه ماله دخل بالعكس لو تم الرفض بحجة التسجيل المبكر فيمكنك افادتهم بأنك أردت التوفير لهم أيضاً بدل التعويض بمبالغ خيالية …
حسب معرفتي المتواضعة لا أعرف أحد شخصياً مثل حالتك لكنك يمكن دوما الاستفسار والتأكد..
ماهي شروط حضور مؤتمر للمره الثانيه؟
وهل بالامكان حضور مؤتمر بعد يومين من انتهاء البعثه في حال تقديمي بكامل المستندات قبل شهر من تاريخ المؤتمر؟
ماهي شروط حضور مؤتمر للمره الثانيه؟
للأسف ليس لديّ خلفية كافية للآن بخصوص المؤتمر الثاني. حسب ما سمعت أنه يحق لك مؤتمر ثاني إذا كنت مشارك بورقة علمية فقط ويتم تعويضك لرسوم المؤتمر والتذاكر بدون مكافأة. “يفضل ان ترفق استفسار للتأكد من مشرفك”
وهل بالامكان حضور مؤتمر بعد يومين من انتهاء البعثه في حال تقديمي بكامل المستندات قبل شهر من تاريخ المؤتمر؟
هناك فرق بين انتهاء البعثة وبين انتهاء اليوم الدراسي كآخر يوم.. اذا تمت الموافقة وشهادة التخرج ستصدر بعد ايام المؤتمر في فيمكنك الحضور. لكن التأكد من مشرفك واجب والزامي حتى لو رفضوا التعويض بعد ذلك يكون لديك اثبات بما قاله المشرف لك. والله الموفق
شكرا جزيلا اختي أبرار الله يجعلها بموازين حسناتك ..أنا أريد حضور مؤتمر في شهر مايو 2018 والتسجيل مفتوح الأن بأسعار مخفضه لمدة يومين فقط ..هل استطيع اني اسجل على حسابي (حتى استفيد من التخفيض ) وعندما يقترب موعد المؤتمر ..مثلا قبله بشهرين ..أرفع طلب حضور مؤتمر للملحقيه؟ هل سيكون هناك أي مشكله عندما يعرفوا من الفاتورة اني سجلت للمؤتمر قبل رفع الطلب واخذ الموافقة؟بانتظار ردك بأسرع وقت و بفارغ الصبر حتى أقرر التسجيل ..
لعفو والله يوفقكم ويسهل امركم….
تستطيع التجربة ورفع طلب حضور مؤتمر … بعض الطلبة مشيت معاهم قبل المؤتمر ب٦ شهور فاكثر وبعضهم لازم قبلها بشهر … فجرب حظك معاهم. لانه بالاخير على حسب المشرف والموظفين…
الحق انا عنري ما اشتريت التذكرة الين تجيني الموافقة لاني كنت خايفة اني ادفع فلوسها ولا يعوضوني… فكنت اخدها بعد الموافقة واكتب لهم انه سبب كون المبلغ بهذا السعر لانه الموافقة وصلت متاخر ومشيت… ممكن تسوي كده…
او تسجل من قبل عادي ووقت الطلب لو تم الرفض بحجة انه سجلت قبل الموافقة فيمكنك ان تتحجج بان رغبت في التعويض بارخص الاسعار حتى لا تتكلف الملحقية بدفع مبالغ باهظة للمؤتمر… وبكل الاحوال ان شاء الله ما يرفضوا ولو رفضول تستطيع رفع خطاب للملحق والمستشار حقه وكذلك مدير المالية وباذن الله تتعوض…
وبالتوفيق
انا حضرت مؤتمر وكل شىء ولكن لا يوجد بدل حضور مؤتمر وتعويض حضور مؤتمر فيها رقم فاتورة ومبلغها وما ادري ايش ؟!
طبعا انا سويت الثانية ولا ادري اذا صح او خطأ كتبت 1495 الفاتورة وارفقت اللي يبون.
صح او خطأ + الف شكرا لك
يوجد تعويض لحضور مؤتمر + تعويض رسوم المؤتمر .. يعني ترفع طلبين وليس طلب واحد ..
كل اللي عليك ترفق الاثباتات واذا ما عندك رقم فاتورة عادي حط اللي مكتوب بالفاتورة وسيتم تعويضك ان شاء الله ..
طالما انك ستثبت الدفع بالبنك وفاتورة حتى لو الكترونية..
بالتوفيق
مرحبا استاذة ابرار ..
يعطيك الف عافية ع الشرح المفصل ..
عندي استفسار لو سمحتي بخصوص تذاكر المؤتمر اذا عندك خلفية ..
هل تواريخ السفر تعتمد ع الملحقية او انا من اقوم بتحديدها؟! مثلا اذا كان المؤتمر يومين وانا ابغى اجلس اسبوع استكشف المكان هل ممكن ؟!
شكرا جزيلا و جزاك الله خير
الله يعافيك يارب ..
تواريخ السفر والله انتي وحظك بعضهم مشوا الطلب بتحديد اسبوع كامل ومشيت وبعضهم ما رضيوا الا على عدد أيام المؤتمر… فجربي على اسبوع وشوفي…
لكن مهما كانت بالاخير تحديدك النهائي مع مكتب الطيار للحجز فتقدري تطوليها أكثر إذا وافق الموظف ومشوها لك .. ففي ناس مشوها على 20 يوم وناس اسبوعين وناس ما رضيوا الا اسبوع.. فجربي والله يوفقكم
اخت ابرار ,
هل يحق للمبتعث(ماجستير) اللي طالب تمديد فصل دراسي ان يطلب حضور مؤتمر ؟
حسب ما سمعت أنه لا يستحق المؤتمر من طلب التمديد.. لكن أنصحك تجرب ترفع الطلب أو ترفع استفسار وتبلغنا بالنتيجة حتى نحدث التدوينة.
والله الموفق.
شكراً لكل ماتقدمينه،
شرح كافي ووافي وموقع مميز
حاب أضيف نقطة أخيرة لمسألة السفر وطلب التذاكر.
زميلي كان ساكن في نيويورك والمؤتمر في واشنطن، فضّل السفر عن طريق السيارة وعوضوه بقيمة التذكرة حوالي 400 دولار.
يعتبر الخيار الأفضل فيما لو كانت الولاية الآخرى قريبة.
ويكون طلب التعويض عن طريق الخدمات المالية – طلب تعويض – فواتير – طلب تعويض تذكرة سفر للمبتعث – اختيار السفر عن طريق السيارة.
ومن ثم تعبئة المتبقي.
الله يعطيك العافية ويبارك فيك وجزاك الله خيراً على التوضيح..
سيتم إضافتها بالمدونة باسمك 🙂
جزاك الله خير أختي أبرار على الشرح الوافي لجميع الخطوات والتي ساعدتني جداَ.
وإياكم والعفو وبالخدمة دوماً 🙂
السلام عليكم
الله يعطيك العافية اخت ابرار
حبيت استفسر منك لو عنده علم عن مكافأة حضور مؤتمر في مرحلة الدكتوراة بدون مشاركة ؟
ولك جزيل الشكر
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته..
المرة الأولى يمكنك التقديم للمؤتمر بدون مشاركة في مرحلة الدكتوراه ويتم التعويض عنه إذا تم الموافقة عنه من قبل الملحقية. هذا ما فعلته أنا شخصياً..
في المرة الثانية يمكنك التقديم على المؤتمر لكن لابد أن تكون مشارك ويقال أنه لابد أن تكون ورقة علمية.. ويتم التعويض عنه إذا تمت الموافقة .. حتى الآن لم أقم بمؤتمر ثاني لذلك ليس لديّ العلم الكافي بخصوص شروطها بعد.
والله الموفق
السلام عليكم ورحمة الله
شرح جميل تبارك الله
مشكلتنا حاليا الغوا الطيار
ثانيا عزيزتي هل سبق لك تجربة نشر ورقة او بحث في مؤتمر او مجلة علمية
هل لديك نصائح بهذا الشأن
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته…
عندما ترفع الطلب سيتم توجيهك مباشرة بطلب التذكرة وبعدها باذن الله سيتم توضيح التفاصيل عن طريق سفير.
بالنسبة للنشر لم أقم بالنشر بعد وان شاء الله اذا قمت بالنشر سأقوم بالتوضيح هنا.. والله يعطيك العافية.
بالتوفيق.
السلام عليكم،
يعطيك العافية أخت أبرار
هل تعويض حضور المؤتمرات ينحصر على طلبة الماجيستير والدكتوراه فقط؟ انا طالب بمرحلة البكالوريوس وحضرت مؤتمر السنة الماضية . هذا اخر فصل دراسي لي وناوي احضر مؤتمر ثاني بالسليكون فالي قريبا ان شاء الله
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته.
نعم المؤتمرات فقط لمرحلة الدراسات العليا.
والله يعافيك يارب.
السلام عليكم
هل استطيع حضور مؤتمر من يوم واحد فقط خارج مدينتي؟ ويتم تعويضي او لازم اقل شي يومين؟
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته.
نعم يمكنك حضور مؤتمر من يوم واحد فقط طالما تمت الموافقة من قبل الملحقية. لذلك لابد من التقديم قبل المؤتمر على الأقل ب30 يوماً.
ما شاء الله يعطيكي العافية اختي ابرار على الشرح المفصل وجهودك في مساعدة اخوانك الله يجعلها في ميزان حسناتك ويوفقك يارب
استفساري هو عند التقديم للمؤتمر مطلوب كشف الدرجات والتقرير الدراسي اللي اعرفه انهم نفس الشي، وش اللي يقصدونه الملحقية ؟
الله يعطيك العافية وشكراً لك على الاهتمام والرد..
نعم هو نفسه فقط عليك إعادة رفعه وبإذن الله سيتم الموافقة عليه.
بالتوفيق.
السلام عليكم
طيب لو أبي أحضر أكثر من مؤتمرين؟؟؟ لانه سجلت بمؤتمر بجامعتي بس أنا أول سنة دكتوراه فأخاف بعدين ألاقي مؤتمر في مدينة ثانية أو أغلى و لا يعوضوني!! هل فيه حد لعدد المؤتمرات
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
التعويض حسب التدوينة يكون لأول مؤتمر فقط. ثاني مؤتمر لابد من المشاركة فيه ببحث حتى يتم تعويض لك لكن لن يتم التعويض لكل شيء.
لذلك التعويض بدون مشاركة هو واحد فقط
شكرا على الشرح تبعته و الحمد لله الان تمت الموافقه على التعويض.
هل انتظر لما يودعون فلوس تعويض الفاتوره و مكافئة الحضور؟ او هل هناك خطوه اخيره مثل صرف الفروقات؟
من المفترض انه بمجرد الموافقة على التعويض (يوجد فرق بين التعويض وموافقة حضور مؤتمر). فالتعويضات بمجرد طلبها يتم ارفاقها في كشف الحساب المالي ، وبعدها بنفس اليوم أو اليوم التالي يتم انزالها في حسابك البنكي ، مع العلم أن الويكند لا يحتسب لذلك من المفترض انه بعد الموافقة أن تتأكد من وجودها في كشف الحساب ثم بعد ذلك حسابك بالبنك…
وبالتوفيق.
السلام عليكم و شكرا على المعلومات و التفاصيل . انا صراحتا ما كان عندي فكرة عند التعويض و المكفئات لحضور المؤتمرات . عندي سؤال، أنا حضرت مؤتمر لمدة ٤ ايّام في مدينة قريبة من المدينة التي أعيش فيها قبل اكثر من سنة و مشرفي الدراسي دفع رسوم التسجيل . هل أستطيع الان التقديم على طلب مكافئة حضور مؤتمر بعد مرور اكثر من سنة ؟ عندي صورة من الفاتورة فقط
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته..
من المفترض انه كان وقتها رفعت الطلب لحضور مؤتمر طالما تم التعويض على دفع رسوم التسجيل…
اقترح عليك ان تجرب رفع تعويض المؤتمر مع توضيح ارقام الطلب التي تم الموافقة على المؤتمر وكذلك دفع الرسوم حتى يتم تعويضك..
او يمكنك سؤال المشرف بالتفصيل عن المؤتمر.
بالنسبة للطلبات تستطيع العودة الى الطلب السابق وتحميل الملفات على جهازك من جديد بخصوص المؤتمر والبنك وغيرها اذا كنت قد ارفقتها سابقاُ
وبالتوفيق
السلام عليكم .. يعطيك الف عافية على مساعدتك في هذا الموضوع . الموضوع مرتب و طريقة طرحك اكثر من جميلة.
الحمدلله تم طلب حضور المؤتمر و تمت الموافقه عليه و الان مرحلة الحجز بالتذاكر لانه المدينة تبعد بالطيارة ٤ ساعات.
عندي استفسار بخصوص التعويضات: يكون هناك تعويضين مالييين ١- رسوم تسجيل و قدره من ١٠٠-٦٠٠ دولار على حسب رسوم تسجيل المؤتمر. ٢- حضور الموتمر و قدره ١٤٩٥.
هل عند طلب تذكرة سفر من الملحقية يسقط حقي في مطالبة التعويض المالي ٢- حضور المؤتمر ١٤٩٥ ؟
الاستفسار الثاني : انا مرافقة ل زوجي . فهل يستحق زوجي تذكرة سفر ؟
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته…
الله يسلمك ويسعدك..
بالنسبة لطلب التذكرة حق لك ولن يسقط لك المالبة بأي تعويض أو بدل الحضور.
عند رفع طلب التذكرة وضع اسمه من ضمن الطلب للتذكرة.
شكرا على هالتقرير المرتب والمميز.
سؤال سريع:
وش الفرق بين الطلبين:
1. ارفاق كشف درجات حديث من الجامعة و معتمد يتضمن التخصص الذي يدرسه و عدد الساعات المنجزة و عدد الساعات المتبقية و المعدل الذي حصل عليه و بداية الدراسةز
وبين:
4. التقرير الدراسي.
هل يكفي الترانسكربت عن هالطلبين كلهن؟
هو نفس الشيء لكن بعض المشرفين يطلب خطاب يثبت كم باقيلك من مواد التخصص وكم انجزت من الخطة الدراسية “وهذا نادراً وعلى حسب الموظف”
الأغلب فقط هو نفسه تقرير دراسي حديث لآخر فصل درسته وحصلت فيه على الدرجات. “الترانسكربت”.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يعطيك العافية ع الشرح
بس ابغى اعرف هل يعطوا شهادة حضور؟
وكيف الترتيب بالنسبة لحضور المؤتمر المكان و التاكد من التسجيل ياليت تشرحي لي من اول مادخلتي قاعة المؤتمر لحد الخروج لان مسجلة مؤتمر بعد اسبوعين تقريباً حيكون
ويعطيك العافية
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته..
الله يعافيكِ يا عزيزتي حنان..
بالنسبة للمؤتمر معظم المؤتمرات ما يعطوا شهادات للحضور.. عادة يكتفى بالحصول على تاق الاسم والبروشورات وغيرها…
لكن يمكنك التواصل مع المسؤول للمؤتمر وطلب منه شهادة أو خطاب يثبت حضورك .. إذا كان متعاون معك سيتم توفيره لك. عدا عن ذلك تحاولي تثبتي حضورك بكل ما ستأخذينه من المؤتمر.
عادة عند الوصول للمؤتمر تجدين طاولة استقبال وفيه يتم تسجيلك واعطاءك تاق الاسم. بعد ذلك بحسب الجدول المتاح للمؤتمر اذا كانت عبارة عن جلسات أو فطور قبلها وغيرها…
واوقات كثيرة يكون عندك صلاحية بالحضور والخروج في أي وقت..
وبالتوفيق.
مرحبا عندي سوال لو دفعت انا التذكره الطياره وحجزتها هل اقدر اطلب تعويض عليها وكيف .
نعم يمكنك طلب تعويض .. وان ما خاب ظني يمكنك رفع الطلب عن طريقة تعويض ومن ثم اختيار بدل نقل ووضع المسببات وانها بديل التذكرة للمؤتمر ورفع الايصال ورسوم التذكرة حتى يتم التعويض عنها
اذا تم الرفض ارفع استفسار مالي.
السلام عليكم أختي أبرار،
الصراحة شرح كافي وافي و سهل علي عملية البحث عن مؤتمر و التقديم على التعويض و المكافأة.
جزاكي الله كل خير و شكرا لك
جزاك الله خير يا د.ابرار على هذي المدونة. اهم وافضل مرجع للمبتعثين خصوصا في امريكا.
واياكم والله… والله يسعدكم ويرزقكم كل خير.
وشكراً لكم على هذه الاشادة